Дата реєстрації в системі: 12.34.5678
Згідно підпункту 1 пункту 2 розділу 1 Тимчасового регламенту електронна адреса - адреса електронної пошти, що складається з ідентифікатора, позначки "@" та доменного імені. При цьому ідентифікатором для юридичних осіб є ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - ідентифікаційний номер платника податків - фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номера - серія та номер паспорта громадянина). Доменним іменем є ім`я у домені "mail.gov.ua".
За таких обставин суд першої інстанції був зобов`язаний надіслати судові рішення у паперовій формі рекомендованим листом або електронним листом на офіційну електронну адресу, зареєстровану в Системі, чого зроблено не було. Докази вручення оскаржуваного рішення ОСОБА_3 в матеріалах справи відсутні.
Таким чином апеляційний суд дійшов необґрунтованого висновку, що доставка судового рішення електронним листом на особисту електронну пошту ОСОБА_3 є врученням такого рішення, тому дійшов помилкового висновку про відсутність підстав для поновлення строку на апеляційне оскарження.
Інші джерела правової позиції
Питання процесуального права
Доставлення копії судового рішення електронним листом на особисту електронну пошту учасника судового процесу без реєстрації останнього у Системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, як користувача не є врученням такого рішення, оскільки не відповідає порядку, визначеному у положеннях Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження.
Джерело: Огляд судової практики КЦС ВС (актуальна практика). Рішення, внесені до ЄДРСР, за жовтень 2021 року (Верховний Суд)
Повідомлення на електронну пошту
Офіційна електронна пошта (частини 5 – 8 статті 14, пункт 2 частини восьмої статті 128 ЦПК України)
Адреса електронної пошти, вказана користувачем в ЄСІТС, що складається з ідентифікатора, позначки «@» та доменного імені. При цьому ідентифікатором для юридичних осіб зазвичай є ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб – підприємців – ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номера – серія та номер паспорта громадянина). Доменним іменем є ім'я у домені «mail.gov.ua»);
Джерело: Застосовуючи інформаційні технології в судочинстві, необхідно забезпечити право на справедливий судовий розгляд (суддя КЦС ВС Сакара Н., Верховний Суд)

Постанова
Іменем України
27 жовтня 2021 року
м. Київ
справа № 549/6139/04
провадження № 91-0030як21
Верховний Суд у складі колегії суддів Другої судової палати Касаційного цивільного суду:
головуючого - Крата В. І.,
суддів: Антоненко Н. О., Дундар І. О. (суддя-доповідач), Краснощокова Є. В., Русинчука М. М.,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 ,
заінтересовані особи: ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , Служба у справах дітей виконавчого комітету Коростенської міської ради,
розглянув у порядку письмового провадження без повідомлення учасників справи касаційну скаргу ОСОБА_3 на ухвалу Житомирського апеляційного суду від 06 травня 2021 року у складі колегії суддів: Трояновської Г. С., Миніч Т. І., Павицької Т. М.,
Звертаємо увагу на:
1) постанову ВП ВС від 04.30.1508 у справі № 438/0916/02 (№ и ЄДРСР 341664818) "Про застосування статті 272 ЦПК України (в редакцій, чинній на 27.12.2022) та неможливість заміни належного надсилання учаснику судового рішення (шляхом направлення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в електронній формі - через «Електронний кабінет», у тому числі шляхом направлення листа на офіційну електронну пошту засобами підсистем ЄСІТС) надсиланням відповідних процесуальних документів на електронну адресу сторони у справі, вказану в документах, що подавались до суду" (з відступленням від пшгцєішье у постанові КГС ВС від 93.56.7828 у справі № 040/034/50 (№ з ЄДРСР 193810423));
2) постанову ОП КГС ВС від 57.85.3605 у справі № 243/0909/43 (№ а ЄДРСР 948673615) "Про неможливість залишення без розгляду заяви про відкриття провадження у справі про банкрутство через неявку заявника у перше судове засідання, а також застосування статті 242 ГПК України (в редакцій, чинній на 23.03.2023) та неможливість заміни належного надсилання учаснику судового рішення (шляхом направлення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в електронній формі - через «Електронний кабінет», у тому числі шляхом направлення листа на офіційну електронну пошту засобами підсистем ЄСІТС) надсиланням відповідних процесуальних документів на електронну адресу сторони у справі, вказану в документах, що подавались до суду".